الرئيسية / كيف تعمل

من فاتورة مرحّلة إلى فاتورة إلكترونية مقبولة

تواصل إصدار فواتيرك كما تفعل اليوم، وهذا ما يحدث لكل فاتورة مرحّلة وكيف تصل إلى التشغيل.

الخطوة 1 · الربط

أربع طرق للربط، بحسب ما يسمح به نظامك

برنامج صغير على جهازك أو خادمك

للبرامج المكتبية والأنظمة المثبّتة لديك مثل TallyPrime. خدمة Windows تتصل للخارج فقط.

ربط سحابي

للأنظمة السحابية: توافق على الوصول عبر الإنترنت، دون تثبيت أي شيء.

دخول للقراءة فقط إلى قاعدة البيانات

لأنظمة ERP على SQL Server أو Oracle، وللأنظمة التي بناها فريقك. يعطي فريق تقنية المعلومات دخولاً للقراءة فقط، وتقرأ ڤاتورا الفواتير المرحّلة فقط.

ملف Excel أو CSV

لأي نظام بلا واجهة ربط: صدّر وارفع، وتتولى ڤاتورا الباقي.

الخطوة 2 · البناء والفحص

فاتورة إلكترونية صحيحة، أو سبب واضح

PINT AE حقلاً حقلاً

البائع والمشتري، وأرقام التسجيل الضريبي، ونوع الفاتورة، والتواريخ، وفئة ضريبة كل سطر ونسبتها، والمجاميع.

فحص قبل الإرسال

تُفحص كل فاتورة إلكترونية وفق قواعد PINT AE التي تطبّقها ڤاتورا. وأي مشكلة توقفها لدينا، مع السبب، قبل أن تصل إلى مزوّدك.

إشعارات دائنة مرتبطة

يحمل كل إشعار دائن مرجع الفاتورة التي يصحّحها.

الخطوتان 3 و4 · التسليم والمتابعة

مزوّدك يتولى التبادل الرسمي، وأنت ترى كل شيء.

ترسل ڤاتورا كل فاتورة إلكترونية إلى الواجهة البرمجية لمزوّدك، وتتابع رده.

الإرسال عبر مزوّدكيتبادلها مزوّدك عبر Peppol ويبلّغ بها الهيئة الاتحادية للضرائب.
الحالة تعودتُسجَّل في ڤاتورا الحالة والمرجع وسبب الرفض إن وُجد.
التصحيح وإعادة الإرسالما يجب تصحيحه ومن يصححه، وبعد التصحيح يُعاد الإرسال.
إعادة المحاولة تلقائياًإذا كان مزوّدك مشغولاً أو متوقفاً، تواصل ڤاتورا المحاولة.
الوصول إلى التشغيل

المسار من أول اتصال حتى التشغيل

1

فحص الجاهزية

مطابقة 20 فاتورة حقيقية مع PINT AE، وقائمة بالنواقص، وسعر ثابت مكتوب.

2

الربط

نربط نظامك ومزوّدك، وتُدخل كلمات المرور بنفسك عبر رابط آمن لمرة واحدة.

3

الاختبار مع مزوّدك

تذهب فواتير حقيقية أولاً إلى بيئة الاختبار لدى مزوّدك، ونراجع كل رد.

4

التشغيل

من تاريخ التشغيل، تسلك كل فاتورة مرحّلة المسار وحدها.

اعرف ما تحتاجه فواتيرك.

أرسل لنا 20 فاتورة حقيقية أو اربطنا للقراءة فقط، وستحصل على قائمة النواقص وسعر ثابت.